Voor organisaties met meerdere subsidies

Grip op subsidies, verplichtingen en verantwoording

Mavank brengt subsidies, verplichtingen, documenten, budgetten en deadlines samen. Zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.

Geen losse spreadsheets Alerts vóór deadlines Dossier altijd op orde
MV
Voorbeeldomgeving

Goedemorgen, Marieke

Dit vraagt vandaag je aandacht.

Actieve subsidies82 in afronding
Komende deadlines3Binnen 30 dagen
Dossiergereedheid84%+6% deze maand
SubsidiesMeest recent bijgewerkt
RegelingVoortgangDeadline
Energiebesparing vastgoed72%18 sep
Duurzame inzetbaarheid48%04 okt
Digitalisering wijkteams91%21 nov

Alles wat nodig is om
subsidies beheersbaar te houden

Van het eerste besluit tot de laatste verantwoording. Mavank geeft iedere rol dezelfde actuele informatie.

Eén subsidie-overzicht

Zie bedragen, looptijden, financiers, statussen en eigenaren zonder losse lijstjes naast elkaar te leggen.

Bekijk onderdeel

Verplichtingen & deadlines

Vertaal ieder besluit naar concrete acties, verantwoordelijken en momenten die niemand mag missen.

Bekijk onderdeel

Alerts die vooruitkijken

Ontvang tijdig signalen bij rapportages, beschikkingen, controles en andere kritieke mijlpalen.

Bekijk onderdeel

Documenten per dossier

Bewaar besluiten, begrotingen, correspondentie en bewijsstukken direct bij de juiste subsidie.

Bekijk onderdeel

Budget & besteding

Houd toegekende bedragen, budgetten en bestedingen bij met de context die finance nodig heeft.

Bekijk onderdeel

Verantwoording voorbereid

Bouw gedurende de looptijd een compleet dossier op, zodat rapportage geen speurtocht achteraf wordt.

Bekijk onderdeel

Van subsidiebrief naar een compleet dossier

Richt het proces één keer goed in en houd tijdens de hele looptijd overzicht.

01

Leg de toekenning vast

Registreer regeling, financier, bedrag, looptijd en betrokken teams in één dossier.

02

Vertaal naar verplichtingen

Maak van voorwaarden concrete taken, deadlines en verantwoordelijken.

03

Volg de uitvoering

Monitor voortgang, budget, documenten en signalen gedurende de hele looptijd.

04

Verantwoord met vertrouwen

Gebruik een compleet en actueel dossier voor rapportages, controles en overdracht.

De juiste informatie, precies op het juiste moment

Ontdek hoe overzicht, verplichtingen en rapportage in dezelfde werkruimte samenkomen.

Zie direct waar aandacht nodig is

Filter op status, regeling, eigenaar of deadline. Zo stuur je op uitzonderingen in plaats van iedere spreadsheet opnieuw door te nemen.

  • Actuele status per subsidie
  • Signalen op één centrale plek
  • Duidelijk eigenaarschap
Portfolio-overzichtDit jaar
24subsidies
Actief 14 In afronding 6 Afgerond 4
Op schema19Aandacht5

Iedere rol ziet wat nodig is

Geen parallelle administraties, maar één dossier waarin verantwoordelijkheden en voortgang samenkomen.

Subsidiecoördinator

Overzicht over alle regelingen, deadlines en ontbrekende dossieronderdelen.

  • Portfolio-overzicht
  • Alerts en eigenaarschap

Finance

Bedragen, bestedingen en financiële onderbouwing direct binnen de juiste context.

  • Budgetbewaking
  • Controleerbare onderbouwing

Project & management

Heldere voortgang zonder voor ieder overleg handmatig informatie te verzamelen.

  • Status per project
  • Besluitvorming op signalen

Begin passend. Groei zonder opnieuw te beginnen.

MaandelijksJaarlijks

Starter

Voor organisaties die subsidiebeheer voor het eerst centraal willen organiseren.

49/ maandmaandelijks opzegbaar
Vraag toegang aan
Inclusief

Overzicht van actieve subsidies

Verplichtingen en deadlines

Basisdocumentopslag

Rapportagevoorbereiding

Enterprise

Voor organisaties die rollen, rapportages en onboarding op maat nodig hebben.

199/ maandmaandelijks opzegbaar
Vraag toegang aan
Inclusief

Beheer van meerdere entiteiten

Samenwerking op rolbasis

Aangepaste rapportagestructuur

Begeleiding bij onboarding

De getoonde tarieven zijn voorlopig en kunnen veranderen na validatie van scope, gebruik en benodigde koppelingen.

Praktische antwoorden vóór je begint

Staat je vraag er niet tussen? Plan een demo, dan kijken we naar jullie huidige subsidieproces.

Bespreek jullie situatie

Mavank is een gedeelde werkruimte voor organisaties die toegekende subsidies, verplichtingen, deadlines, documenten en verantwoording centraal willen beheren.

Breng rust in het hele subsidieproces

Laat zien hoe jullie subsidies nu worden beheerd. Dan brengen we samen in kaart waar Mavank overzicht, eigenaarschap en tijd kan terugbrengen.

Gericht op jullie huidige werkwijze Ruimte voor rollen en koppelingen Geen verplichtingen na de kennismaking

Vraag een kennismaking aan

Vul je gegevens in. De verzendkoppeling wordt na vaststelling van het ontvangstadres geactiveerd.